Her forteller vi litt om hvordan du kan bruke feltene med informasjon i listen over ansatte.
Før du godkjenner timelistene kan det være greit å få et overblikk over status for alle.
•Overtid totalt forrige måned (sum av alle tre overtidssatser)
•Fleksitid saldo forrige måned
•Timer totalt forrige måned
Du får da oversikt som du kan gjennomgå før du går inn på hver enkelt. Når du skal godkjenne selve listen trykker du på navnet til den ansatte. Da får du timelisten dag for dag, med klokkeslett og fraværskoder. Du kan velge hvilken informasjon du vil se i kolonnen til høyre. Velg med knapp med pil på toppen. Gå igjennom timelisten, og gå til bunnen. Der er det en knapp for "Send til godkjenning". Når leder har godkjent listen er det klart for utbetaling av lønn, så her godkjenner man som leder f.eks. kostnaden for overtid.
Øyeblikksbilde akkurat nå:
•Dato for siste stempling
•Overtid totalt denne måneden
•Fleksitidsaldo (nå)
•Timer totalt denne måneden
Her finner du informasjon om hvordan ting ser ut akkurat nå. Hvem har kommet på jobb i dag? Hva er fleksitidssaldo nå? Har vi fått ned overtidsbruken?
Feriegodkjenning:
•Ferie og Perm søknader
•Ferie saldo (tilgode)
•Restferie (saldo minus planlagt og innvilget)
Bruker man feriegodkjenningsfunksjonen i Timeflex får man opp feriesøknader som kan godkjennes/avvises her. Feltene feriesaldo og restferie er ment som hjelpefelt. Hvis du trenger å se alle ansatte sammen for å planlegge ferien anbefaler vi at du bruker funksjonaliteten i ledermodulen.
Når man trykker seg inn på navnet kan man godkjenne dag for dag, eller alle samtidig i bunn:
Disse feltene kan du bruke for å følge med på sykefravær:
•Syke og delvis sykemeldte i dag
•Syk egenmelding siste 12 måneder
•Sykt barn dette året
Telefonnummer:
Her kan du se og legge til telefonnummer om du vil at det skal ligge i Timeflex. Hvis telefonnummer 1 er fylt ut kan ansatte logge på med Vipps.